Informativa sulla privacy
Titolare del trattamento: Tom Riby, Gaiole in Chianti (SI), Italia, hello@fascicolo.eu. Informativa ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR). Ultimo aggiornamento: 2026-08-31.
Quali dati trattiamo
Dati di contatto e aziendali che ci fornisci (nome, email, ragione sociale, indirizzo, P.IVA, dipendenti e fatturato ai soli fini della verifica dell'esenzione). Dati sugli imballaggi e sui fornitori che inserisci nell'app, incluse email dei referenti dei fornitori. Risposte e allegati inviati dai fornitori tramite il portale. Dati di pagamento, trattati da Stripe: noi non vediamo né conserviamo i numeri delle carte. Dati tecnici di navigazione strettamente necessari (indirizzo IP nei log del server, cookie funzionali).
Perché e su quale base
Esecuzione del contratto (art. 6.1.b): fornire il servizio, generare i documenti, contattare i fornitori per tuo conto ai sensi dell'art. 16 del Reg. (UE) 2025/40. Obbligo di legge (art. 6.1.c): fatturazione e conservazione contabile. Legittimo interesse (art. 6.1.f): sicurezza del servizio, prevenzione degli abusi, comunicazioni essenziali sul servizio. Consenso (art. 6.1.a): invio della checklist e del preventivo dal verificatore, revocabile in ogni momento.
Dati dei fornitori
Quando inserisci un fornitore, trattiamo i dati del suo referente per tuo conto e ti chiediamo di averne titolo. Nella richiesta che inviamo il fornitore è informato di chi richiede i dati, perché e per quanto saranno conservati. I fornitori possono scrivere a hello@fascicolo.eu per esercitare i propri diritti.
Chi tratta i dati per noi
Supabase (database e archiviazione file, regione UE — Francoforte). Netlify (hosting). Resend (invio email). Stripe (pagamenti). Google (statistiche anonime di traffico). Anthropic (generazione assistita dei testi e assistente del sito: le domande poste all'assistente sono trasmesse per generare la risposta e conservate da noi per 12 mesi per migliorare il servizio; non inserire dati personali non necessari; i dati degli imballaggi vengono trasmessi per redigere richieste e documenti; non vengono usati per addestrare modelli). Il commercialista per la fatturazione. Tutti operano come responsabili del trattamento ai sensi dell'art. 28 o come titolari autonomi per la parte di loro competenza; i trasferimenti extra-UE avvengono sulla base di clausole contrattuali standard.
Per quanto tempo
Documenti tecnici e dichiarazioni: 5 anni dall'immissione sul mercato (10 per imballaggi riutilizzabili), come richiesto dal Reg. (UE) 2025/40, o finché mantieni l'account e comunque secondo tue istruzioni. Dati di fatturazione: 10 anni. Lead dal verificatore che non diventano clienti: 12 mesi. Log tecnici: 90 giorni.
I tuoi diritti
Accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità, opposizione e revoca del consenso: scrivi a hello@fascicolo.eu. Puoi presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (garanteprivacy.it). Non usiamo processi decisionali automatizzati con effetti giuridici e non facciamo profilazione.
Cookie e statistiche
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Sicurezza
Accesso all'app tramite link monouso via email, dati cifrati in transito e a riposo, accesso ai dati limitato all'organizzazione proprietaria. I link inviati ai fornitori sono unici e non indovinabili.