Regolamento (UE) 2025/40 · obbligatorio dal 12 agosto 2026

Il tuo importatore ti ha chiesto i documenti di conformità sull'imballaggio?

Succede sempre più spesso, e non è un capriccio: il DoC è obbligatorio dal 12 agosto 2026 e senza, la merce non parte. Noi scriviamo a vetreria, tappificio ed etichettificio, raccogliamo le prove, compiliamo fascicolo e dichiarazione. Tu firmi e spedisci.

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Cosa ricevi · esempio · Dichiarazione UE di conformità · Allegato VIII
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Quanto è facile

Cosa fai tu, cosa facciamo noi.

Tu

  1. Scrivi i tuoi imballaggi: bottiglia, tappo, capsula o gabbietta, etichette, cartone, pallet
  2. Indichi il fornitore di ciascun componente
  3. Firmi

Noi

  1. Verifichiamo se sei davvero obbligato e quale esenzione ti spetta
  2. Scriviamo ai fornitori nella loro lingua, citando l'obbligo di legge
  3. Li sollecitiamo finché rispondono
  4. Controlliamo le prove ricevute contro i limiti del regolamento
  5. Compiliamo il fascicolo tecnico e la dichiarazione, in ogni lingua di mercato
  6. Archiviamo tutto per 5 anni e rispondiamo alle autorità in 10 giorni
Dentro Fascicolo

Un registro, non una dashboard.

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Il registro
01 · Il registro

Ogni tipo di imballaggio su una riga. Quadratini verdi per ogni fornitore che ha risposto. Vedi in un colpo d'occhio cosa manca.

Il fascicolo
02 · Il fascicolo

Componenti, fornitori, prove ricevute, cronologia di ogni richiesta e sollecito. Se manca qualcosa, te lo diciamo in una frase.

03 · La dichiarazione

I dieci punti dell'Allegato VIII, ogni riga di conformità con il riferimento alla prova. Stampi, firmi, archiviata.

Come funziona

Il documento è una pagina. Il lavoro è tutto ciò che c'è dietro.

Censisci gli imballaggi

Aggiungi ogni tipo e i suoi componenti: bottiglia, tappo, capsula, etichette, cartone. Collega ogni componente a un fornitore. Scegli i mercati.

Scriviamo noi ai fornitori

Richiesta ex art. 16 nella loro lingua, con un link sicuro. Rispondono in un modulo; i solleciti li facciamo noi.

Fascicolo e dichiarazione

Assembliamo l'Allegato VII, lo verifichiamo contro le regole del regolamento e produciamo l'Allegato VIII in ogni lingua di mercato, pronto per la firma.

Cosa richiede davvero il regolamento

Una dichiarazioneper ogni tipo di imballaggio, non per azienda
Chi firmail titolare del marchio, non la vetreria
Da quando12 agosto 2026, nessun periodo transitorio
Conservazione5 anni (10 se riutilizzabile)
Su richiestafascicolo tecnico entro 10 giorni
Esenzione micro< 10 addetti e ≤ 2 M€, solo con fornitori nello stesso Stato
Contatto alimentare · art. 5

Se il tuo imballaggio tocca il prodotto, i limiti valgono già.

Dal 12 agosto 2026 si applicano anche i limiti sulle sostanze: la somma di piombo, cadmio, mercurio e cromo esavalente non oltre 100 mg/kg (art. 5, par. 4) e, per gli imballaggi a contatto con alimenti, i limiti sui PFAS (art. 5, par. 5). Non basta saperlo: le prove devono stare nella documentazione tecnica, e le prove le hanno i tuoi fornitori.

Vino

Bottiglia, tappo, capsula, guarnizioni: tutto ciò che tocca il vino rientra. Il tappo sintetico e la capsula sono i componenti su cui i fornitori rispondono più lentamente.

Olio

Latta in banda stagnata, vernice interna, tappo versatore: la vernice interna è il documento che serve davvero, e i produttori di banda stagnata ce l'hanno già.

Conserve e miele

Capsula twist-off con guarnizione: è il componente critico, e quasi nessun fornitore lo manda spontaneamente. Bisogna chiederlo, citando l'articolo.

Le richieste ai fornitori le mandiamo noi, nella loro lingua, citando l'art. 16 che li obbliga a rispondere. E li sollecitiamo finché rispondono.

Aggiunta per le cantine · Reg. (UE) 2021/2117

Etichetta elettronica del vino.

Dal dicembre 2023 ogni vino immesso sul mercato UE deve riportare l'elenco degli ingredienti e la dichiarazione nutrizionale. La legge permette di spostarli su un'etichetta elettronica: un QR che apre una pagina con l'elenco ingredienti e la tabella nutrizionale. Valore energetico e allergeni restano invece sull'etichetta fisica: il QR alleggerisce la bottiglia, non la sostituisce.

Il lavoro non è il QR

È la scheda: ingredienti in ordine decrescente di peso, additivi con categoria funzionale e nome o numero E, valore energetico calcolato dai coefficienti ufficiali su alcol, zuccheri, glicerolo e acidi. I dati li hai già nel certificato di analisi: li trasformiamo noi in una dichiarazione corretta.

Una pagina che rispetta la legge

L'art. 4 vieta di raccogliere o tracciare i dati di chi apre il QR e di mescolare l'elenco ingredienti con contenuti commerciali. Le nostre pagine non hanno cookie, analitica né link allo shop: solo le informazioni dovute, leggibili da telefono, in italiano e nelle lingue di vendita.

Indirizzi che non muoiono

Il QR stampato su una bottiglia deve funzionare per tutta la vita del prodotto. Le pagine sono nostre e restano attive; se cambi fornitore di etichette, non cambia nulla. I valori si possono riportare all'annata successiva se la composizione resta nelle tolleranze: quando invece cambia, con Custodia l'aggiornamento è incluso.

Setup 190 € per cantina, fino a 10 etichette o annate: calcolo dei valori dal certificato di analisi, stesura dell'elenco ingredienti, traduzioni, QR pronti per la stampa. Aggiornamenti e hosting inclusi in Custodia.Guarda un'etichetta di esempio
Prezzi · fase pilota

Prezzo fisso, i due obblighi.

Dal 12 agosto servono le dichiarazioni degli imballaggi. Dal dicembre 2023 serve l'etichetta elettronica. Sono due scadenze diverse, la stessa cantina e gli stessi fornitori: le facciamo insieme, una volta sola, a prezzo fisso.

Per avere un termine di paragone: 390 € è meno di un ordine export bloccato in dogana, meno di un pallet di vetro.

Avvio
390 €
una tantum · fino a 5 tipi · +60 € per tipo aggiuntivo
  • Censimento e verifica del ruolo
  • Richieste ai fornitori, inviate e sollecitate
  • Fascicoli e dichiarazioni firmabili
Cantina / Frantoio
890 €
una tantum · fino a 15 tipi
  • Tutto il piano Avvio
  • Dichiarazioni in ogni lingua di mercato
  • Consegna in tre settimane dai dati dei fornitori
  • Etichetta elettronica del vino: +190 € (fino a 10 etichette/annate)
Custodia
24 €
al mese
  • Archivio 5/10 anni con versioni
  • Aggiornamento agli atti delegati 2028–2030
  • Aggiornamento e-label a ogni nuova annata, hosting permanente dei QR e traduzioni
  • Nuove dichiarazioni a 40 €
  • Risposta alle autorità entro 10 giorni
Fattura e bonifico
Preferisci pagare con bonifico su fattura? Va benissimo: scrivici e ti inviamo fattura e IBAN entro un giorno lavorativo. Attiviamo il piano al ricevimento del bonifico.
Richiedi fattura per bonifico

Prezzi IVA esclusa. Eventuali analisi di laboratorio — se un fornitore non documenta la conformità — sono a parte e sempre preventivate prima.

Chi c'è dietro

Una persona, a Gaiole in Chianti.

Mi chiamo Tom Riby. Sono inglese, vivo in Chianti da dodici anni e lavoro con aziende del territorio. Fascicolo è un servizio nuovo, aperto nel 2026: non è uno studio con venti dipendenti, è una persona con strumenti software e un ingegnere partner per la parte macchine. Lo dico subito perché è il tipo di cosa che vorrei sapere io, prima di affidare a qualcuno un obbligo di legge.

Il censimento è gratuito e la demo è pubblica: paghi solo dopo aver visto il tuo registro. Rimborso integrale se cambi idea prima che partano le richieste ai fornitori. La dichiarazione la firmi tu, come vuole il regolamento: noi prepariamo la documentazione che la sostiene.

Foto
Tom RibyBritannico, in Toscana da 12 anni, nell’industria italianaGaiole in Chianti (SI)hello@fascicolo.euScrivimi
Domande

Le obiezioni vere.

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Per settore: vino · olio · cosmetica · birra · conserve

Il mio fornitore mi dà già una dichiarazione.

Copre il suo componente e la sua responsabilità. Se il prodotto porta il tuo marchio, la dichiarazione per l'imballaggio finito la firmi tu. Le dichiarazioni dei fornitori sono prove nel tuo fascicolo, non un sostituto.

Sono fuori dall'UE.

Sei un fabbricante di paese terzo: servono fascicolo, dichiarazione firmata e un rappresentante autorizzato stabilito nell'UE che conservi la documentazione. Il tuo importatore deve verificarla e conservarne copia.

Serve un laboratorio o un ente notificato?

La procedura standard è il Modulo A (controllo interno). Le prove su metalli pesanti e PFAS di norma le ha il produttore del materiale. Se mancano, ti diciamo prima quanto costa un'analisi.

Cosa succede se non la faccio?

L'immissione sul mercato senza dichiarazione non è consentita. Le sanzioni sono nazionali e in definizione; la Commissione ha indicato di avvertire prima. Il rischio immediato è commerciale: clienti e importatori che chiedono la documentazione.

È consulenza legale?

No. Fascicolo raccoglie dati e predispone documenti. Il tuo legale rappresentante firma e resta responsabile.

Il DoC serve anche per gli imballaggi già in commercio?

Il regolamento riguarda gli imballaggi immessi sul mercato dal 12 agosto 2026. Le partite già immesse prima di quella data restano sotto le regole del momento in cui sono state immesse: non vanno richiamate. Ma ogni nuova partita che esce dalla cantina oggi ha bisogno della dichiarazione, e in pratica questo significa quasi tutto quello che imbottigli da qui in avanti.

Chi firma il DoC?

Il legale rappresentante della tua azienda. Fascicolo prepara la documentazione tecnica e redige la dichiarazione, ma non la firma e non la certifica: la responsabilità resta del fabbricante, come vuole l'art. 39 del regolamento. È una linea netta e la trovi scritta anche nei termini di servizio.

Etichetta elettronica: serve un nuovo QR per ogni annata?

No. Il QR e l'indirizzo restano gli stessi; a cambiare è semmai il contenuto della pagina. Se la composizione della nuova annata resta nelle tolleranze, i valori si riportano tali e quali; se cambia, aggiorniamo la pagina e il QR già stampato continua a portare all'etichetta corretta. Con Custodia l'aggiornamento è incluso.

Il QR sostituisce le informazioni sull'etichetta?

No, e questo è l'errore più diffuso. Sull'etichetta fisica restano obbligatori il valore energetico — anche solo con il simbolo «E», con altezza minima dei caratteri di 1,2 mm — e gli allergeni, con la dicitura «contiene». Dietro il QR vanno l'elenco completo degli ingredienti e la tabella nutrizionale. Il QR deve inoltre trovarsi nello stesso campo visivo delle altre indicazioni obbligatorie.

Cosa NON può contenere l'etichetta elettronica?

Nulla di commerciale: niente pubblicità, offerte, link allo shop, contenuti promozionali. Il regolamento vieta anche la raccolta e il tracciamento dei dati di chi apre il QR. Le nostre pagine e-label hanno solo le informazioni obbligatorie, nessun cookie e nessuna analitica.

Cosa succede all'e-label se cambio fornitore?

Nulla: gli indirizzi restano attivi perché sono nostri, non di un fornitore di etichette o di un'agenzia. Una pagina non viene mai spenta; se un prodotto esce dal commercio, la pagina resta e lo segnala. Il QR stampato su una bottiglia venduta cinque anni fa deve funzionare ancora, e funziona.

Preventivo fisso in 24 ore

Dicci quanti imballaggi hai. Ricevi un prezzo, non una telefonata.

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Dichiarazione di conformità imballaggio vino | Fascicolo